Urząd Miejski w Orzyszu

Orzysz, dnia 12.08.2013r. GKR.271.1.2013.SBR Gmina Orzysz: Ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Orzysz wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury” Numer ogłoszenia:377232-2013; data zamieszczenia: 13.08.2013r OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Orzysz w imieniu której działa Burmistrz Orzysza Adres: Orzysz ul. Giżycka 15 ,12-250 Orzysz, woj. warmińsko – mazurskie Adres strony internetowej zamawiającego: www.orzysz.pl, www.bip.orzysz.pl Numer identyfikacyjny: NIP: 849 -10- 39-782, Regon: 000529344. Rodzaj zamawiającego : administracja samorządowa dni i godziny pracy Urzędu Miejskiego: Poniedziałek – piątek: 7;30-15;30 I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I INNYCH INTERESÓW GMINY ORZYSZ WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Gminy Orzysz wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury. Przedmiot zamówienia polega podziałowi na nw. części: Część I: Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Orzysz wraz z jednostki organizacyjnymi i instytucjami kultury. Zakres zamówienia obejmuje : 1) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, 3) ubezpieczenie przedmiotów szklanych od stłuczenia, 4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, 6) ubezpieczenie NNW osób w Środowiskowej Świetlicy Opiekuńczo-Wychowawczej. Część II.: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Gminy Orzysz. zakres zamówienia obejmuje: 1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty AUTO CASCO, 3) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, 4) bezskładkowe ubezpieczenie Assistance. Część III: ubezpieczenie członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Orzysz. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Postępowanie prowadzone jest przy udziale Inter Broker Sp. z o. o z siedzibą w Toruniu przy ul. Żeglarskiej 31, zwanego dalej brokerem ubezpieczeniowym, który j jako pośrednik działa dalej w imieniu i na rzecz Zamawiającego i każdej jednostki organizacyjnej oraz instytucji kultury. Broker ubezpieczeniowy będzie pośredniczył przy zawarciu umowy, a następnie będzie nadzorował jej realizację przez wykonawcę. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Załącznik nr 1: „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej Gminy Orzysz wraz z jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury”, dotyczy części I zamówienia. Załącznik nr 1a: „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia , zawierający warunki obligatoryjne ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Gminy Orzysz”, dotyczy części II zamówienia . Załącznik nr 1 b: ‘Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający warunki obligatoryjne ubezpieczenia członków Ochotniczych Straży Pożarnych Gminy Orzysz”, dotyczy części III zamówienia. Załącznik nr 4:”Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych”, dotyczący części, I, II i III zamówienia . Załącznik nr 5:” Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”, dotyczący części I zamówienia. Załącznik nr 7: ‘Wykaz pojazdów” Załącznik nr 8 :”Opis zabezpieczeń przeciwkradzieżowych i przeciwkradzieżowych”. Załącznik nr 9: „Dotychczasowy przebieg ubezpieczeń ( wypłacanie odszkodowania , ustanowione rezerwy). Wspólny słownik zamówień (CPV) : 66515100 – 4 ( usługi ubezpieczenia od ognia_, 66515400-7( usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów), 66515000-3 ( usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty), 66516400-4( usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej0, 66516000-0 ( usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej), 66516100-1 ( usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej), 66514110-0 ( usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), 66512100 -3( usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków). II.1.4) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tych samych rodzajów ubezpieczeń, które są objęte zakresem niniejszego zamówienia, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 36 miesięcy począwszy od dnia 17.11.2013r. z zawarciem umowy na okres 12 miesięcy, z możliwością automatycznego dwukrotnego przedłużenia umowy na kolejne 12 –miesięczne okresy w przypadku, gdy zamawiający wyrazi pisemnie wole jej przedłużenia najpóźniej na 2 miesiące przed końcem pierwszego i drugiego rocznego okresu wykonywania zamówienia: wykonawcy nie przysługuje prawo odmowy przedłużenia umowy. 2. Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, zgodny z terminem wykonania zamówienia , z wyjątkiem : - polis dotyczących umów ubezpieczeń komunikacyjnych AUTO CASCO i NNW kierowcy i pasażerów pojazdów włączanych w trakcie wykonania niniejszego zamówienia, które będą zawierane od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia do końca każdego rocznego okresu wykonywania zamówienia, tj. do dnia 16.11.2014r ,16.11.2015r, i 16.11.2016r. ( wyrównanie okresu ubezpieczenia). - obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych o których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału. 3. Polisy obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych włączonych w trakcie wykonywania niniejszego zamówienia będą wystawione na pełne roczne okresy ubezpieczenia określone indywidualnie dla każdego pojazdu, z możliwością wyrównania końca okresów ubezpieczenia, pod warunkiem złożenia przez ubezpieczającego wniosku o rozwiązanie umowy ubezpieczenia OC za porozumieniem Stron w dniu wyrównania okresu ubezpieczenia tj. 16.11.2014, 16.11.2015r a jeżeli ubezpieczenie będzie kontynuowane u tego samego Ubezpieczyciela w kolejnym okresie - także 16.11.2016r. ( dotyczy sytuacji automatycznego przedłużenia umowy na kolejne okresy 12-miesięczne). SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW • III. 2.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o wymagane jest potwierdzenie przez wykonawcę, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej, w szczególności zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenia właściwego organu państwowego, że wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia • III.2.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 pkt 2 do SIWZ • III.2.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 pkt 3 do SIWZ • III.2.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 pkt 3 do SIWZ • III.2.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku o wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 pkt 4 do SIWZ III.3) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.3.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; III.3.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.3.3) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY ORZYSZ WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI I INSTYTUCJAMI KULTURY. Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: o 1. Cena - 80 o 2. klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne preferowane - 20 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH GMINY ORZYSZ. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: UBEZPIECZENIE NASTEPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY ORZYSZ. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Dopuszczalne zmiany postanowień umowy i ich warunki opisano we wzorach umów IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.orzysz.pl, specyfikacja jest udostępniana nieodpłatnie. IV.4.2) Termin i miejsce składania ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego , w Urzędzie Miejskim w Orzyszu , ul. Giżycka 15, 12-250 Orzysz , w pokoju nr 4 lub za pośrednictwem poczty pod ten sam adres. 2. Termin wpływu ofert do siedziby zamawiającego upływa dnia 29.08.2013r. do godz. 1200 3. Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwróci wykonawcy bez jej otwierania niezwłocznie. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.08.2013r. o godzinie 1210 w siedzibie Zamawiającego , w Urzędzie Miejskim w Orzyszu, ul. Giżycka 15, 12-250 Orzysz, w pokoju nr 1 Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania z tym, że dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. IV.4.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30. Burmistrz Orzysza Sprawę prowadzi: Sabina Brzozowska Tel. 87 424 10 67