Urząd Miejski w Orzyszu

OGŁOSZENIE

Burmistrz Orzysza ogłasza konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu rozwoju sportu w Gminie Orzysz.
I.Rodzaj zadania.
Wsparcie finansowe zadań z zakresu rozwoju sportu w ramach:
1)prowadzenia szkolenia sportowego, treningów, zajęć sportowych
2)organizacji i udziału w zawodach i rozgrywkach sportowych;
3)organizowania  imprez sportowych i rekreacyjnych;
4)organizację zgrupowań, (obozów) sportowych,
oraz
5)podejmowania innych działań, których efektem jest realizacja celu publicznego z zakresu sportu.
II.Wysokość środków finansowych przeznaczonych w budżecie gminy Orzysz na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania wynosi: 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
III.Zasady przyznawania wsparcia finansowego na realizację zadań.
Udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010r. (Dz. U. Nr 127, poz. 857) oraz zasad określonych w Uchwale Rady Miejskiej w Orzyszu Nr IV/21/11 z dnia 26.01.2011r. w sprawie: określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Gminie Orzysz.
IV.Termin i warunki realizacji zadania.
1.Zadanie powinno być zrealizowane w 2013r. z zastrzeżeniem,iż szczegółowe terminy wykonania zadań zostaną określone w zawartych umowach.
2.Podmiot ubiegający się o dotację zobowiązany jest do wykazania się finansowym wkładem własnym nie mniejszym niż 40% całkowitych kosztów poniesionych przy realizacji zadania.
3.Zadania powinny być wykonane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym we wniosku.
V.Warunki i termin składania ofert.
1.Podmioty ubiegające się o wsparcie finansowe składają ofertę, według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
2.Oferta powinna być złożona na piśmie w kopercie z napisem „KONKURS – ROZWÓJ SPORTU 2013” oraz opatrzona nazwą i adresem oferenta.
3.Miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Orzyszu ul. Giżycka 15 12–250 Orzysz, pok.nr 4 (Punkt Obsługi Interesanta).
4.Termin składania ofert upływa dnia 18 stycznia 2013r.o godz. 14.00. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Orzyszu.
5.Do oferty, o której mowa w pkt V należy dołączyć:
- wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru właściwego dla danego podmiotu. Zgodność z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, potwierdzona przez osoby upoważnione.
-oświadczenie organizacji o aktualności ww. dokumentów.
-obowiązujący statut organizacji podpisany przez osoby je reprezentujące (w przypadku kopii poświadczony za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione).
6.Druk oferty na realizację zadania dotyczącego wsparcia finansowego sportu można otrzymać w Urzędzie Miejskim w Orzyszu ul. Giżycka 15, pok. Nr 34, lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Orzyszu:www.orzysz.pl oraz Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.orzysz.pl  
7.Oferty złożone po terminie określonym w pkt V.3 pozostają bez rozpatrzenia.
8.Oferty nie zawierające odpowiednich danych i załączników określonych, zostaną zwrócone wnioskodawcy do uzupełnienia.
9.Oferty nieuzupełnione do dnia poprzedzającego termin posiedzenia Komisji Konkursowej pozostają bez rozpatrzenia.  
VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru.
1.Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu na ich składanie.
2.Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem przez Burmistrza Orzysza.
3.Przy ocenie ofert Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1)znaczenie zadania dla Gminy Orzysz;
2)zgodność oferty z celem publicznym;
3)wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację zadania;
4)wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania;
5)ocenę przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
6)ocenę możliwości realizacji zadania;
7)analizę wykonania zadań zleconych podmiotowi dotowanemu w okresie poprzednim, z uwzględnieniem w szczególności jakości i terminowości rozliczania dotacji.
4.Decyzję o dofinansowaniu realizacji zadania podejmuje Burmistrz Orzysza.
VII.Postanowienia końcowe.
1.Przekazywanie środków finansowych odbywać się będzie na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy gminą, a podmiotem, któremu przyznano dofinansowanie.
2.Dofinansowany podmiot będzie zobowiązany do:
1)Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
2)Udostępnienia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania otrzymanego dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
3)Sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania w zakresie rzeczowym i finansowym w terminie 30 dni od terminu na który umowa została zawarta. Sprawozdanie powinno być zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego         i wzoru sprawozdania wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
3.Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Orzyszu oraz na stronie internetowej: www.orzysz.pl.
4.Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany wysokości środków finansowych, określonych w ogłoszeniu,prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyn.
5.Decyzja Burmistrza o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego konkursu jest Iwona Borzymowska- Inspektor Urzędu Miejskiego w Orzyszu, tel. 087 424 15 77.